清理朗秀矿泉水欠桶的那些事
近期公司组织要清理清查原来的欠桶。
在公司发展过程中，由于发展的需要，根据当时情况向不少单位提供了免费借用水桶的业务。随着时间的延长，单位的增多，经过多年的时间，很多单位发生了很大的变化，对于一些有可能有问题的单位，有必要就借桶情况进行一次清理，该收回的收回，该重新办理手续的重新办理新的手续，这也是本次公司清理欠桶的最根本的目的。
公司为此组织各部门相关的人员专门召开了会议，对欠桶的单位分类进行了梳理、划分，组织公司人员集中开展一次全面的摸排清理行动。行动就这样自然紧张有续的开发展起来了。
首先财务部迅速重新进行了整理核对；其次各部门对口的人员集中登记领取欠条；最紧张面对客户核实核对清理登记等繁琐的工作就这样开始了。
梳理一下欠条，原来的欠条信息很多极简单，有的是打白条，上面有数量和签名；后来公司有了一个标准的欠条，也仅仅是借桶数量、单位及签名；早期有的甚至用的是少回桶的出库单而已；再后来的欠桶条变的增加了联系电话地址和本公司的经办人审批主管、时间等明细内容；再后来变成了表格式内容，而且内容详细，很多内容变为必填，还需盖章；现在的要求是格式化欠条，增加了客户联。欠条的变化，体现了公司管理在逐步趋向规范化的一个过程。
在清理业务开展的过程中，首先从客户资料完整能辨析的单位开始，有电话的先沟通一下，核实一下情况；没有电话的就得从原有的资料尽量找到联系方式；找不到联系电话的就得再想别的办法了。剩下的就是实地拜访核实；最复杂就是上门要桶了；有的单位由于经营不善倒闭了；有的单位因分立合并，已失去主体资格；有的单位因经历人员变动，已不知欠桶的事了；有的单位合作时间还没多长时间，就不喝了，去要桶，竟辨称欠条是假的，让人又气又哭笑不得；有的单位直接就不礼貌的回复；有的单位给了你有的水桶后就再也不给了，也不说什么，就是让你反复去，实际就是不想给了；有不少的单位在这次的清理中，确实是无法收回，造成了损失。以上是说的存在问题的一些单位；另有一些单位在对接上后，就重新办理了手续，有的直接交押金；有的还清了欠桶，少了的水桶就补了桶款；经过抽丝剥茧，反复的确认，有不少的单位得到了清理，减少了公司的风险和损失。
由于行业的情况，实际上借桶是不可避免的，加强管理就成为必然。今后我们应继续定期进行适当管理，不断总结经验，在优先争取收桶押金的情况下，尽量减少借桶，合理运用借桶，定期核查欠桶，努力助推公司的良性发展。
这次的清理工作，是一次有益的实践。
朗秀矿泉水： 翟广强
2022年8月28日
